충청남도 자동차매매사업조합(이하 "조합"이라 함)은 이용자들의 개인정보 보호를 중요시하며, 이용자가 조합의 서비스(이하 "조합서비스"라 함)를 이용함과 동시에 조합에 제공한 개인정보가 보호 받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 조합은 개인정보 처리방침을 통하여 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 1. 개인정보의 처리 목적

   조합은 기본적으로 회원가입을 위한 개인의 정보를 요구하지 않습니다.
   그러나 조합 서비스를 방문하는 고객과의 소통 및 매매 사원의 서비스 이용에 있어 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.

2. 2. 개인정보의 처리 및 보유기간

   조합은 고객의 개인정보를 수집한 때로부터 개인정보의 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지 한하여 고객의 개인정보를 보유 및 이용하며, 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 경우에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
   매매사원의 개인정보는 퇴사 후 1 년간 보유하며 이후에는 지체 없이 파기합니다.
   다만 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우 또는 사전에 이용자들의 동의를 받은 경우에는 예외로 합니다.

3. 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

   조합은 이용자들의 개인정보를 "개인정보의 처리목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다.
   다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
   첫째, 고객들이 사전에 공개에 동의한 경우
   둘째, 조합이 소속 매매사원의 차량판매 촉진을 위한 제휴 서비스인 경우
   셋째, 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (예를 들어, 관련법에 의거 적법한 절차에 의한 정부기관의 요청이 있는 경우 등)
   

4. 4. 개인정보 수집항목 및 수집방법

   조합은 고객의 차량의 판매상담 및 구매상담 요청 시, 해당 업무 처리를 위한 최소한의 연락가능한 필요 정보(상담자명, 연락처, 이메일)를 온라인상에서 직접 입력받고 있습니다.
   매매사원의 경우, 조합 소속 매매상사의 관리 프로그램의 연동을 통해 로그인에 필요한 정보를 제공받고 있습니다.

5. 5. 정보주체의 권리ᆞ의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

   고객 또는 매매사원은 조합에 대하여 언제든지 개인정보 수집ᆞ이용ᆞ제공 등의 동의를 철회할 수 있습니다. 또한 매매사원은 조합에 대하여 자신의 개인정보를 각 열람ᆞ제공 및 오류를 정정하도록 요구할 수 있습니다.
   고객 또는 매매사원은 위와 같은 권리를 서면, 전화 또는 이메일을 통해 고객센터 또는 조합 개인정보 관리 책임자에게 연락하는 방법으로 행사할 수 있습니다.

6. 6. 안정성 확보 조치에 관한 사항

   조합은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
   조합은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비한 자료의 수시 백업하고, 최신 백신 프로그램을 이용하여 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호 알고리즘 등을 통해 네트워크상에서 정보가 안전하게 전송될 수 있도록 하고 있습니다. 또한, 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 안정성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추기 위해 노력하고 있습니다.

7. 7. 개인정보 관리책임자 및 담당자의 소속-성명 및 연락처

   이용자 개인정보와 관련한 아이디의 비밀번호에 대한 보안 유지 책임은 해당 이용자 자신에게 있습니다.
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   조합의 개인정보 관련 취급 직원은 담당자에 한정하며, 담당자에 대한 수시 교육을 통해 개인정보 보호 정책의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
   조합은 개인정보에 대한 의견 수렴 및 불만 처리를 담당하는 개인정보 관리책임자 및 담당자를 지정하고 있으며, 연락처는 아래와 같습니다.
   
   개인정보 관리책임자 이름 : 윤향숙
   E-Mail : kjh7453@daum.net
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   최근 수정일자 : 2025 년 01 월 02 일
   최초 시행일자 : 2017 년 09 월 26 일